Sistemi di Qualità e Gestione del Rischio Che Guidano il Successo Regolatorio

Dall’implementazione ISO 13485 e gestione del rischio alla preparazione completa degli audit: i nostri ex auditor di Organismi Notificati forniscono soluzioni di qualità e conformità che resistono al più rigoroso controllo regolatorio sia per IVD che per dispositivi medici.

Eccellenza nella Qualità per Dispositivi Medici e IVD

Nell’attuale rigoroso contesto regolatorio, sistemi di qualità robusti e una gestione approfondita del rischio sono imprescindibili per i produttori di dispositivi medici e IVD. MDx fornisce servizi completi di qualità, gestione del rischio e audit progettati per garantire e mantenere la conformità ottimizzando al contempo l’efficienza operativa.

Il nostro team, che include ex auditor di Organismi Notificati ed esperti di qualità provenienti da produttori leader, fornisce soluzioni pratiche e scalabili su misura per le tue specifiche tecnologie, esigenze organizzative e requisiti regolatori. Che tu stia implementando ISO 13485 per la prima volta, passando a MDR/IVDR o preparandoti per un audit ad alto rischio, MDx garantisce che i tuoi sistemi di qualità soddisfino sia le esigenze regolatorie che gli obiettivi aziendali.

Advanced medical research with computer analysis for medtech innovation and healthcare solutions.

Servizi Principali di Qualità, Rischio e Audit

Sistemi di gestione della qualità

Implementazione e Certificazione ISO 13485:2016
  • Valutazioni dei gap rispetto ai requisiti attuali
  • Sviluppo completo del QMS per startup e PMI
  • Pianificazione ed esecuzione dell’implementazione
  • Sviluppo della documentazione (manuale della qualità, SOP, istruzioni di lavoro)
  • Guida e supporto al rappresentante della direzione
  • Preparazione all’audit di pre-certificazione
  • Selezione di Organismi Notificati ed enti di certificazione
Rimedio e Ottimizzazione del QMS
  • Allineamento a MDSAP, EU MDR/IVDR e FDA QSR
  • Mappatura e ottimizzazione dei processi
  • Implementazione del sistema di controllo dei documenti
  • Soluzioni di gestione dei registri di qualità
  • Sviluppo e perfezionamento dei sistemi CAPA
  • Controlli di qualità specifici per IVD e adattamenti del QMS
  • Metriche di performance del QMS e reportistica
Gestione e Supporto Temporaneo del QMS
  • Leadership temporanea della qualità durante le transizioni
  • Pacchetti di supporto QA remoto
  • Soluzioni di team di qualità virtuale
  • Configurazione del reparto QA per startup
  • Formazione del personale di qualità
  • Supporto e facilitazione del riesame della direzione

Gestione del rischio

Implementazione ISO 14971:2019
  • Pianificazione della gestione del rischio
  • Sviluppo del fascicolo di gestione del rischio
  • Monitoraggio del rischio in produzione e post-produzione
  • Documentazione dell’analisi rischio/beneficio
  • Workshop di identificazione dei pericoli
  • Approcci di gestione del rischio specifici per dispositivi e IVD
Documentazione della Gestione del Rischio
  • Piani di gestione del rischio
  • Rapporti di gestione del rischio
  • Analisi del rischio utilizzando FTA, FMEA, HAZOP
  • Sviluppo di FMEA di processo (pFMEA)
  • Creazione di FMEA di progettazione (dFMEA)
  • Valutazioni del rischio di usabilità (IEC 62366)
  • Gestione del rischio di cybersecurity (IEC 80001)
  • Gestione del rischio specifica per IVD (es. risultati falsi, impatto clinico)
Integrazione della Gestione del Rischio
  • Integrazione con valutazione clinica/valutazione delle prestazioni
  • Allineamento con ingegneria dell’usabilità
  • Integrazione dei dati di rischio PMS/PMCF/PMPF
  • Gestione del rischio del software (IEC 62304)
  • Valutazioni del rischio di biocompatibilità
  • Controlli del rischio per processi speciali
  • Approcci basati sul rischio per QC e rilascio lotti per IVD

Servizi di Audit

Audit Interni
  • Audit di conformità ISO 13485
  • Valutazioni di preparazione MDR/IVDR
  • Audit interni MDSAP
  • Audit di processo
  • Esecuzione di audit remoti e ibridi
  • Audit di processi speciali
  • Audit di sviluppo software
  • Audit di processi di laboratorio (ISO 15189)
  • Rapporti di audit completi con piani di rimedio
Audit di Fornitori e Subappaltatori
  • Qualificazione di fornitori critici
  • Audit OEM
  • Valutazione di fornitori internazionali
  • Programmi di audit remoto dei fornitori
  • Sistemi di classificazione e monitoraggio dei fornitori
  • Audit di fornitori di componenti (sia per dispositivi che per IVD)
  • Audit di fornitori di laboratorio
Preparazione e Gestione degli Audit
  • Preparazione all’audit dell’Organismo Notificato
  • Preparazione all’ispezione FDA
  • Pianificazione dell’audit MDSAP
  • Ispezioni simulate e simulazioni
  • Gestione delle risposte agli audit
  • Rimedio dei rilievi degli audit
  • Supporto all’ispezione dell’Autorità Competente

Servizi Specializzati di Qualità e Conformità

Requisiti Regolatori per Dispositivi Medici e IVD

Persona Responsabile della Conformità Regolatoria (PRRC)

  • Servizi di outsourcing PRRC
  • Sviluppo del team PRRC
  • Gestione e delega delle responsabilità
  • Documentazione delle attività PRRC
  • Formazione per candidati PRRC interni

Conformità di Qualità MDR/IVDR

  • Aggiornamenti del QMS per i requisiti MDR/IVDR
  • Pianificazione della transizione e analisi dei gap
  • Integrazione del sistema di sorveglianza post-commercializzazione
  • Implementazione di UDI ed EUDAMED
  • Requisiti per operatori economici
  • Requisiti di qualità specifici per IVD (rilascio lotti, QC reagenti)

Validazione e Verifica

Verifica e Validazione della Progettazione

  • Pianificazione ed esecuzione di V&V
  • Sviluppo del protocollo
  • Validazione dei metodi di prova
  • Documentazione per il fascicolo storico della progettazione
  • Validazione delle prestazioni analitiche IVD

Validazione dei Processi

  • Sviluppo di protocolli IQ/OQ/PQ
  • Validazione di processi speciali
  • Validazione della pulizia
  • Validazione del software
  • Validazione dei fogli di calcolo
  • Analisi statistica e supporto
  • Validazione dei processi di produzione per IVD

Validazione dei Sistemi Informatici

  • Implementazione della metodologia GAMP 5
  • Conformità dei registri elettronici (21 CFR Part 11)
  • Validazione di ERP ed eQMS
  • Qualificazione di sistemi cloud
  • Validazione dei sistemi informativi di laboratorio
Capacità
Ex Auditor di Organismi Notificati
Esperienza nel Settore
Competenza Combinata in Dispositivi e IVD
Approccio Pratico
Servizi Integrati
Esperienza in Audit Simulati
Template Specifici per Tecnologia
Soluzioni su Misura
MDx CROConsulenti tipici
Da BSI, TÜV SÜDRaramente disponibili
Esperti provenienti dai top 10 produttori di IVD e dispositiviSpesso solo conoscenza teorica
Specialisti in entrambi i quadri regolatoriSolitamente focalizzati su un’area
Soluzioni di conformità orientate al businessConformità a scapito dell’efficienza
Qualità + Regolatorio + ClinicoSolitamente specialità singola
Scenari realistici NB/FDAValutazioni generiche
Per IVD, dispositivi, softwareTemplate generici
Adattate alla maturità e alle risorse dell’aziendaApproccio unico per tutti
Metriche di successo
100+
certificazioni ISO 13485 di successo
97%
tasso di successo alla prima certificazione
85%
riduzione dei rilievi maggiori dopo il rimedio MDx
40+
aziende in transizione verso i requisiti di qualità MDR/IVDR

Ex auditor BSI, TÜV SÜD nel nostro staff

Zero rilievi maggiori nei nostri ultimi 10 audit di sistemi di qualità specifici per IVDR

Gestione del rischio ISO 14971 end-to-end (RMF) fornita e allineata alle aspettative degli Organismi Notificati

Il Nostro Processo di Gestione della Qualità e del Rischio

1.
Valutazione

Revisione completa dei sistemi, della documentazione e delle pratiche esistenti

2.
Analisi dei Gap

Identificazione dei gap di conformità rispetto agli standard e alle normative pertinenti

3.
Pianificazione strategica

Sviluppo di una roadmap di implementazione o rimedio prioritizzata

4.
Documentazione

Creazione o revisione della documentazione del sistema di qualità

5.
Implementazione

Esecuzione pratica dei processi di qualità e gestione del rischio

6.
Verifica

Audit interni e valutazioni di pre-certificazione

7.
Supporto alla Certificazione

Guida esperta durante gli audit di certificazione

8.
Miglioramento Continuo

Monitoraggio e ottimizzazione continui dei sistemi di qualità

Casi di Studio
ISO 13485 Implementation for Precision Medicine Startup
Challenge
Challenge

A precision medicine startup with limited resources needed to establish an ISO 13485-compliant QMS to support CE marking of their first advanced NGS diagnostic test under IVDR.

Solution
Solution

MDx implemented a staged QMS development approach, prioritizing key processes needed for immediate regulatory requirements while building a scalable framework for future growth.

Result
Result

ISO 13485 certification achieved within 6 months with zero major nonconformities, enabling the client to proceed with IVDR technical documentation submission on schedule.

Risk Management Remediation for Class IIb Medical Device
Challenge
Challenge

A Class IIb medical device manufacturer received major nonconformities related to risk management during their MDR surveillance audit, threatening their certification status.

Solution
Solution

MDx conducted a comprehensive risk management file review, facilitated new risk analysis sessions, and implemented a revised ISO 14971:2019-compliant risk management process.

Result
Result

All nonconformities closed within the required timeframe, with MDx’s approach receiving positive feedback from the Notified Body for its thoroughness and compliance.

MDSAP Preparation for Global IVD Manufacturer
Challenge
Challenge

A global IVD manufacturer needed to achieve MDSAP certification to maintain market access in Canada, Brazil, Australia, and Japan, with a compressed 7-month timeline.

Solution
Solution

MDx deployed a team of QMS experts and former auditors to conduct a gap assessment, implement remediation, and conduct comprehensive mock audits across multiple sites.

Result
Result

Successful MDSAP certification with only minor findings, achieved on schedule and maintaining uninterrupted global market access.

Testimonianze dei Clienti

“MDx transformed our quality system from a paperwork burden to a business advantage. Their practical approach to ISO 13485 implementation improved our processes while ensuring we metall regulatory requirements.”

Quality Director
European Medical Device Manufacturer

“The mock audit conducted by MDx’s former Notified Body auditors was eye-opening. Their insights helped us address critical gaps before our actual certification audit, resulting in zero major findings for our IVD product line”

Regulatory Affairs Manager
Global IVD Diagnostics Company

“MDx helped us rework our risk management file and CAPA system to meet ISO 14971 and ISO 13485 expectations. The remediation was practical, fast to implement, and it cut our major audit findings to zero in the next surveillance audit.”

Head of Quality & Compliance
Mid-Size European MedTech Company

Domande frequenti

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  • In che modo MDx affronta l'implementazione del QMS in modo diverso rispetto ad altri consulenti?

    I nostri esperti di qualità hanno sia esperienza presso Organismi Notificati che nel settore, consentendoci di implementare sistemi che sono sia conformi che pratici. Sviluppiamo soluzioni su misura in base alle dimensioni della tua organizzazione, alle risorse e alle esigenze regolatorie, piuttosto che imporre template unici per tutti. La nostra doppia competenza sia nelle normative sui dispositivi che sugli IVD garantisce che il tuo QMS affronti i requisiti specifici per i tuoi tipi di prodotto.

  • MDx può fornire servizi temporanei di gestione della qualità durante le transizioni?

    Sì. Offriamo soluzioni di gestione della qualità temporanea, inclusi Quality Manager part-time, supporto QA remoto e team virtuali per mantenere la conformità durante cambiamenti organizzativi, fasi di crescita o lacune nel personale. Questi servizi possono essere particolarmente preziosi durante le transizioni tra quadri regolatori come IVDD a IVDR o MDD a MDR.

  • Come garantite che il nostro QMS resisterà al controllo dell'Organismo Notificato?

    Il nostro team include ex auditor di Organismi Notificati leader che conducono valutazioni approfondite di pre-certificazione utilizzando lo stesso approccio e gli stessi standard degli audit ufficiali. Questa prospettiva interna garantisce che affrontiamo potenziali problemi prima del tuo audit formale. Per i produttori di IVD, abbiamo specialisti in prodotti di Classe C e D che comprendono il controllo più rigoroso che questi prodotti ricevono.

  • MDx supporta la certificazione MDSAP?

    Assolutamente. Abbiamo competenze specifiche nei requisiti MDSAP e forniamo valutazioni dei gap, sviluppo della documentazione e preparazione agli audit per tutte le regioni partecipanti a MDSAP (USA, Canada, Brasile, Australia e Giappone). Il nostro team ha guidato con successo diverse aziende attraverso la certificazione MDSAP e gli audit di sorveglianza.

  • Come affrontate la gestione del rischio per diversi tipi di prodotto?

    Implementiamo strategie di gestione del rischio su misura in base al tuo specifico tipo di prodotto e tecnologia. Per gli IVD, ci concentriamo su elementi come il rischio di risultati falsi, l’impatto clinico e la gestione dei campioni. Per i dispositivi medici, enfatizziamo la sicurezza del paziente, le prestazioni del dispositivo e i rischi legati all’uso. Per il software, integriamo ISO 14971 con IEC 62304 e i requisiti di cybersecurity. In tutti i casi, garantiamo che la documentazione soddisfi i requisiti regolatori applicabili.

  • Cosa rende gli audit simulati di MDx più efficaci dell'autovalutazione?

    I nostri audit simulati sono condotti da ex auditor di Organismi Notificati che hanno eseguito centinaia di audit di certificazione reali. Applicano le stesse tecniche, aree di focus e criteri di valutazione utilizzati dai principali NB, fornendo una preparazione autentica che identifica problemi che le autovalutazioni tipicamente non rilevano. Personalizziamo inoltre gli audit simulati in base ai tuoi specifici tipi di prodotto e quadri regolatori (MDR, IVDR, FDA, MDSAP).

Qualità e Conformità Esperte per il Tuo Successo Regolatorio

Che tu stia implementando ISO 13485, passando a MDR/IVDR o preparandoti per un audit critico, MDx fornisce la competenza in gestione della qualità e del rischio di cui hai bisogno per una conformità orientata al business e un successo regolatorio.

Qualità Che Produce Risultati. Conformità Che Dura.