Conformità di laboratorio esperta per IVDR UE e diagnostica globale

Padroneggia la validazione IVD interna ai sensi dell’Articolo 5.5, abilita i test transfrontalieri tramite l’Articolo 6 e allinea i saggi per studi clinici con i regolamenti UE CTR e IVDR.

Competenze principali del laboratorio

Articolo 5.5 IVDR UE – Test interni (In-House)

  • Conformità all’Articolo 5.5: documentazione basata sui GSPR, giustificazione del bisogno insoddisfatto e dichiarazioni pubbliche secondo MDCG 2023-1
  • SGQ ISO 15189:2022: configurazione del SGQ di laboratorio e miglioramenti oltre l’ambito ISO (rischio, tracciabilità, PMS secondo ISO 13485)
  • Transizione da RUO a IVD: classificazione normativa, sviluppo della documentazione tecnica e supporto nella valutazione dell’Organismo Notificato e marcatura CE.

Conformità per laboratori extra-UE – Articolo 6 IVDR

  • Test transfrontalieri: i laboratori CLIA/CAP che servono pazienti dell’UE devono rispettare gli obblighi dell’Articolo 6 e quindi ottenere la conformità all’IVDR.
  • Ingresso nel mercato UE: documentazione tecnica, designazione del PRRC, servizi di Rappresentante Autorizzato (EU Rep) e valutazione della conformità con gli Organismi Notificati
  • UDI ed etichettatura: registrazione EUDAMED, sistemi UDI e sviluppo dell’etichettatura del prodotto e delle istruzioni per l’uso

Uso dei saggi negli studi clinici (CTR/IVDR)

  • Test interni (Articolo 5(5)): supporto per i laboratori UE che utilizzano test locali non marcati CE in studi clinici ai sensi dell’Articolo 5(5), inclusa la giustificazione, la conformità GSPR e un SGQ allineato alla norma ISO 15189.
  • Supporto agli studi di prestazione (Articolo 58): per i laboratori extra-UE o i saggi non CE utilizzati nella gestione dei pazienti, prepariamo domande di studio di prestazione o notifiche ai sensi dell’Articolo 58 e dell’Allegato XIV dell’IVDR.
  • Studi combinati (CTR + IVDR): strategia normativa e documentazione per studi che coinvolgono sia medicinali che IVD, garantendo il pieno allineamento con i requisiti CTR e IVDR.
Sistemi normativi e di qualità
Servizio
Documentazione tecnica IVDR
Accreditamento ISO 15189
Sviluppo di SGQ ibridi
Saggi per studi clinici e test locali
Risultati chiave
Checklist GSPR Allegato I + valutazione delle prestazioni + dichiarazioni pubbliche
Valutazioni dei gap + modelli di documentazione + audit interni
Framework combinati ISO 15189 + ISO 13485
Due diligence per garantire la prontezza normativa
Tabella di marcia per la conformità del laboratorio

Fase 1: Azioni immediate (da maggio 2022)

  • Nessun trasferimento ad altre entità legali: assicurati che gli IVD interni siano utilizzati e fabbricati rigorosamente all’interno della stessa istituzione sanitaria.
  • Revisione del portfolio test interni vs CE-IVD: identifica quali test si qualificano come IVD interni, specialmente per la Classe D, e conferma la fabbricazione su scala non industriale.
  • Revisione della classificazione iniziale: applica le regole di classificazione dell’Allegato VIII dell’IVDR a tutti gli IVD interni.
Microscope research in a advanced medical technology lab, focusing on innovative healthcare solutions and MedTech development.

Fase 2: Implementazione della conformità (da maggio 2024)

  • Aggiornamento SGQ ISO 15189:2022: implementa un sistema di gestione della qualità aggiornato con un ambito esteso per includere la gestione del rischio (ISO 14971) e i controlli di fabbricazione (ISO 13485), in linea con MDCG 2023-1.
  • Completamento della checklist GSPR: valuta tutti i dispositivi interni rispetto ai GSPR dell’Allegato I. Documenta la conformità totale o parziale e giustifica eventuali esenzioni.
  • Dichiarazione pubblica: prepara e pubblica le dichiarazioni, inclusi gli identificativi del dispositivo e la conferma di conformità ai GSPR (usa il modello dell’Allegato A dell’MDCG).
  • Piano di esperienza post-commercializzazione: implementa procedure per revisionare i risultati dell’uso clinico, in linea con i principi della sorveglianza post-commercializzazione.
  • Preparazione per la revisione dell’Autorità Competente: assicurati che tutta la documentazione — inclusi i record del SGQ, la documentazione tecnica, le giustificazioni GSPR e le dichiarazioni pubbliche — sia pronta per l’ispezione a partire da maggio 2024.
ISO medical standards digital interface for MedTech innovation and quality assurance in healthcare technology.

Fase 3: Documentazione avanzata e conformità strategica (entro dicembre 2030)

  • Giustificazione scritta per l’uso: finalizza la giustificazione che non esiste alcun IVD equivalente marcato CE o che esso non può soddisfare le esigenze di prestazione. Le giustificazioni devono basarsi su criteri tecnici, biologici o clinici e devono essere revisionate regolarmente.
Compliance in MedTech industry emphasizing regulation, policies, standards, and governance to accelerate medical device innovation and ensure safety and transparency.
Perché scegliere MDx per la conformità del laboratorio? Competenza differenziata
Capacità
Specializzazione in laboratori IVDR
Doppia implementazione ISO
Integrazione negli studi clinici
Vendite a distanza
MDx CROConsulenti tipici
Oltre 10 transizioni di laboratorio completateFocus non-IVD
Soluzioni integrate 15189+13485Approcci separati
Due diligence di tutti i saggi utilizzati negli studi cliniciEsperienza limitata negli studi
Pacchetti di conformità Articolo 6Focus solo UE
Casi di Studio
Genomic Lab IVDR Transition
Challenge
Challenge

Major EU cancer center needed to maintain NGS-based LDTs under IVDR while continuing pharma trial partnerships

Solution
Solution
  • Implemented Article 5(5) justification framework
  • Developed GSPRs & technical documentation under IVDR 
  • Integrated ISO 15189 with 13485 and IVDR-compliant PMS
Result
Result

All tests maintained with zero service interruption. The laboratory was allowed to continue offering local tests in clinical trials.

US Lab Distance Sales Compliance
Challenge
Challenge

CAP-accredited lab needed IVDR Article 6 compliance for EU patient testing.

Solution
Solution
  • Technical documentation development alignment with Annex I 
  • Development of product Labelling and instructions for use 
  • Implementation of IVDR compliance PMS systems
  • UDI implementation
  • Notified Body selection and followed through CE certification
Result
Result

Continued EU market access with 100% regulatory compliance.

Domande frequenti

Facci una Domanda
  • Il nostro laboratorio può continuare a utilizzare i test LDT dopo le scadenze dell'IVDR?

    Sì, se sei un’istituzione sanitaria dell’UE e soddisfi tutte le sei condizioni dell’Articolo 5(5), inclusa la giustificazione del bisogno insoddisfatto, la conformità alla norma ISO 15189, l’allineamento ai GSPR e la pubblicazione di una dichiarazione. MDx fornisce supporto completo per la documentazione, gli aggiornamenti del SGQ e la strategia normativa.

  • Qual è la differenza tra un IVD interno e un test marcato CE?

    Un IVD interno è fabbricato e utilizzato esclusivamente all’interno di una singola istituzione sanitaria e non viene immesso sul mercato. I dispositivi marcati CE sono prodotti commerciali approvati per una distribuzione più ampia ai sensi dell’IVDR. MDx aiuta i laboratori a definire e classificare il proprio portfolio di saggi e a determinare l’idoneità ai sensi dell’Articolo 5(5).

  • Quali sono i requisiti IVDR per i laboratori statunitensi (CLIA/CAP) che testano campioni di pazienti UE?

    I laboratori statunitensi che offrono servizi diagnostici ai cittadini dell’UE devono rispettare l’Articolo 6 dell’IVDR. Ciò include la documentazione tecnica completa, la conformità GSPR, la designazione del PRRC e la marcatura CE tramite un Organismo Notificato. MDx aiuta i laboratori extra-UE a stabilire percorsi normativi e a mantenere l’accesso al mercato UE.

  • La norma ISO 15189:2022 è sufficiente per la conformità all'IVDR?

    Non da sola. Sebbene la norma ISO 15189 sia obbligatoria, il documento MDCG 2023-1 conferma che un SGQ completo deve affrontare anche la gestione del rischio (ISO 14971), i controlli di fabbricazione (ISO 13485) e il monitoraggio post-commercializzazione. MDx fornisce framework SGQ integrati su misura per le aspettative dell’IVDR.

  • Come posso giustificare che non esiste un CE-IVD equivalente per il nostro test interno?

    La giustificazione deve basarsi su criteri clinici, tecnici o biologici e deve essere supportata da una valutazione di mercato strutturata (ad esempio, revisione EUDAMED). MDx crea i tuoi file di giustificazione e la checklist GSPR in linea con l’Articolo 5(5)(d) e l’Allegato I.

  • Cosa devo fare se il nostro test interno rientra nella Classe D?

    Gli IVD interni di Classe D richiedono una documentazione tecnica avanzata simile ai requisiti dell’Allegato II per i CE-IVD, inclusi dati dettagliati sulle prestazioni. MDx fornisce supporto con piani di valutazione delle prestazioni, dati analitici/clinici e strategie PMS.

  • I saggi non marcati CE possono essere utilizzati negli studi clinici?

    Sì, i laboratori UE possono utilizzare test locali ai sensi dell’Articolo 5(5), mentre i laboratori extra-UE o gli sponsor che utilizzano IVD non approvati devono richiedere un’autorizzazione per lo studio delle prestazioni ai sensi dell’Articolo 58. MDx supporta entrambi i percorsi e sviluppa protocolli armonizzati per studi combinati CTR + IVDR.

  • Cosa succede se la nostra dichiarazione pubblica o il file GSPR non sono pronti entro la scadenza del 2024?

    Rischi la non conformità, che potrebbe comportare il ritiro del tuo test o rilievi ispettivi. MDx assicura che la tua dichiarazione, la giustificazione e la documentazione GSPR siano complete, pubblicate e pronte per la revisione dell’autorità competente.

  • Esistono differenze nel modo in cui l'Articolo 5(5) viene applicato nei vari Stati membri dell'UE?

    Sì. Sebbene i requisiti fondamentali dell’IVDR siano validi per tutta l’UE, l’applicazione e l’interpretazione possono variare. MDx aiuta a navigare tra le aspettative delle autorità competenti locali e i requisiti nazionali per garantire una conformità coerente.

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Sia che si tratti di mantenere test LDT critici o di espandere i servizi di test globali, MDx offre competenze specializzate per la conformità senza interruzioni operative.

Conformità che dà forza. Diagnostica che dà risultati.